Software für
PROJEKT­­PORTFOLIO-MANAGEMENT

DIE RICHTIGEN PROJEKTE RICHTIG UMSETZEN

Software für Projektportfolio-Management stellt sicher, dass alle Projekte auf die Strategie ausgerichtet sind.
Software für Projektportfolio-Management stellt sicher, dass Projekte in klarem Bezug zur Unternehmensstrategie stehen. Denn Projekte leisten als strategische Massnahmen einen erheblichen Beitrag zur Erreichung der gesetzten Unternehmensziele.

STRATEGISCHES PROJEKTPORTFOLIO-MANAGEMENT

Software für strategisches Projektportfolio-Management stellt sicher, dass Projekte in klarem Bezug zur Unternehmensstrategie stehen. Denn Projekte leisten als strategische Massnahmen einen erheblichen Beitrag zur Erreichung der gesetzten Unternehmensziele. Daher gilt es, die Projekte zu priorisieren, die den grössten Beitrag zum Geschäft von morgen leisten.

Die Selektion der Projekte in einem Portfolio muss nach klar definierten Bewertungskriterien und einem Kosten-Nutzen-Verhältnis erfolgen. Wichtig ist zudem, dass die unterschiedlichen Projekte richtig aufeinander abgestimmt sind. Ein effizientes Portfoliomanagement ist also primär eine strategische Aufgabe und erfordert eine entsprechende Verankerung in der Organisation.

ValueMiner – Software für Projektportfolio-Management

Der Einsatz von ValueMiner Software als digitales Führungsinstrument unterstützt Unternehmen dabei, die besten Entscheidungen für das Projekt-Portfolio zu treffen und die „richtigen“ Projekte zu selektionieren, also die Projekte mit dem grössten Beitrag und Nutzen für die Strategie.

Mehrdimensionale Darstellungen des Portfolios helfen bei der Analyse, der Priorisierung und der Selektion. Die Roadmap der Projekte für die nächsten Jahre lässt sich im Masterplan anzeigen. Umfassende Auswertungen und Anzeigen von Projekt-Parametern, Abhängigkeiten und Projektfortschritten in Echtzeit sichern den aktuellen Überblick. So bleiben Termine, Kosten und Sachziele der einzelnen Projekte stets im Fokus. Das integrierte Risikomanagement verhindert zudem unangenehme Überraschungen.

  • Direkter Bezug von Projekten zur Strategie

  • Selektion und Priorisierung der Projekte nach klaren Kriterien
  • Klare Abbildung von Projekt-Programmen und Projekten
  • Überblick über Kosten, Nutzen und Fortschritt

  • Frühzeitiges Erkennen von Problemen und Risiken

Projektportfolio

Projektprogramme, Projekte/Teilprojekte. Bewertungen, Einstufungen, Kosten-Nutzen-Vorgaben, usw.

Projektmanagement

Ziele, Kosten und Risiken pro Projekt. Statusbericht mit GANTT-Planung und Schlüsselparametern.

Szenarien

Mehrdimensionale Darstellung der Projektparameter. Systemunterstützung bei der Projektselektion.

Soll-Ist-Vergleiche

Vorgabe Zielwerte (KPIs) und Aggregation aktuell erreichter Werte. Soll-Ist-Vergleich der Kosten.

Risiken

Risiken mit Auswirkung und Wahrscheinlichkeit. Risikomatrix. Planung Gegenmassnahmen.

Aktivitäten

Integrierte Aktivitätenplanung mit Status und Kosten. Optional mit Schnittstelle zu Atlassian Jira und Office 365.

Masterplan

Zeitliche Darstellung der Projekte nach Phasen/Etappen. Anzeige Abweichung der Soll-Termine.

Dashboard

Fortschrittsbericht aller Projekte, Projektinventar mit Wirkungscontrolling, weitere Auswertungen.

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PRODUKTBESCHREIBUNG

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Software für Projekt-Portfoliomanagement - Fokus auf die „richtigen“ Projekte: Visualisierung der Zusammenhänge, Unternehmensziele, Projektprogramme, Projekte und Teilprojekte
Fokus auf die „richtigen“ Projekte

priorisieren – bewerten – selektionieren

  • Visualisierung der Zusammenhänge: Unternehmensziele, Projektprogramme, Projekte und Teilprojekte

  • Definition des gewünschten Nutzens eines Projektes. Bewertung nach vorgegebenen Kriterien
  • Kosten-Nutzen-Analyse: welche Projekte können mit vorhandenem Budget realisiert werden. Nach Kriterien wie Risiken, Wichtigkeit, Priorität.

  • Aggregation/Verteilung von Budgets, Kosten (OPEX/CAPEX) und KPIs
Mehrdimensionales Portfolio-Management

Auswahl der Projekte mit dem grössten Nutzen

  • Darstellung der Projekte nach Zeit und Wirkung
  • Kosten-Nutzen, Wirkung, Wichtigkeit und Priorität nach Kalenderjahr

  • Kosten-Nutzen in einer Komplexität-/Risiko-Betrachtung
  • Gesamtübersicht: Zielgrössenvergleich, Soll-Ist-Vergleich, aufgelaufene Kosten der Umsetzung
  • Risikomatrix
Software für Projekt-Portfoliomanagement - Mehrdimensionales Portfolio-Management: Auswahl der Projekte mit dem grössten Nutzen, Darstellung der Projekte nach Zeit und Wirkung
Software für Projekt-Portfoliomanagement - Status und KPI Dashboard , aktueller Stand der Projekt-Umsetzung auf einen Blick: Status der Projekte und der gewünschten Wirkung, aktuelle Kosten in Relation zum Budget
Status und KPI Dashboard

Aktueller Stand der Projekt-Umsetzung auf einen Blick

  • Status der Projekte und der gewünschten Wirkung

  • Aktuelle Kosten in Relation zum Budget
  • Portfoliostatusbericht mit Terminplanung, Wirkungsprognosen/Kosten pro Jahr sowie Status der Sachziele, Kosten und Termine
  • Projekt-Inventar aller Projekte im Portfolio
  • Import von aktuellen Finanzdaten aus bestehenden ERP-Systemen via Excel Schnittstelle
  • Schnittstelle zu Atlassian Jira für operatives Projektmanagement
STRATEGIE-IMPLEMENTIERUNG AUF EINER UMFASSENDEN PLATTFORM
  • ValueMiner schafft Transparenz durch Visualisierung

  • ValueMiner vermeidet Logikbrüche, Inkonsistenzen und Doppelspurigkeiten

  • ValueMiner fördert die erfolgreiche Strategie-Umsetzung durch klar definierte Ziele und Massnahmen

  • ValueMiner erleichtert die Zusammenarbeit über alle Management-Stufen hinweg

ValueMiner Plattform
Zielmanagement Software
Ziel-Management
Risikomanagement-Software
Risiko-Management
Zielmanagement Software
Compliance-Management (demnächst verfügbar)