Multiprojektmanagement

Besserer Überblick, strategische Planung, effiziente Steuerung mehrerer Projekte

Überblick im Projekte-Dschungel dank Multi-Projekt-Management

100 Projektanträge, 90 Genehmigungen, 15 Abbrüche, 8 Baustellen, 77 realisierte Projekte – mit Multiprojektmanagement behalten Sie den Überblick.

MULTIPROJEKT MANAGEMENT REDUZIERT RISIKEN

Erfolgreiches Multiprojektmanagement erfordert
einheitliche Projektmethodik und Projektprozesse
sowie erfahrene und zielorientierte Projektleiter.

Ein einheitliches Projekttool unterstützt
Wissensvermittlung und Informationsaustausch
und sorgt für aktuelle und relevante Informationen.

Überblick dank Multiprojekt-Management

Multiprojektmanagement bedeutet die gleichzeitige Koordination und Steuerung mehrerer Projekte. Insbesondere werden dabei Ziele von Projekten aufeinander abgestimmt, Synergien analysiert und genutzt und notwendige Ressourcen projektübergreifend eingeplant. Ausserdem sollen Erfahrungen und Projekt-Know-how zusammengeführt und genutzt werden.

Genauso wie der Personaleinsatz werden auch die Ziele unterschiedlicher Projekte richtig aufeinander abgestimmt. Im besten Fall orientieren sie sich an der Strategie des Unternehmens. Im Rahmen des Multiprojektmanagements wird geprüft, ob die einzelnen Projektziele zur Unternehmensstrategie passen und ob die Projekte noch auf Kurs sind.

Strategisches Multiprojektmanagement

Die Einführung eines zentralen Multiprojektmanagement in Unternehmen ermöglicht die Koordination und Steuerung einer ständig steigenden Anzahl von Projekten. Damit werden einheitliche Projektmethoden definiert, Projektabläufe standardisiert sowie strategische Kriterien für die Bewertung von Projekten festgelegt. So lassen sich die Projekte identifizieren, die im Einklang mit der Unternehmensstrategie den höchsten Nutzen bringen und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen.

Eine aktive Steuerung des Projektportfolios, Überwachung von Ergebnissen und Freigaben von Phasen/Etappen gehören genauso dazu wie das Coaching von Projektleitern und die Lösung Ressourcenkonflikten.

DIGITALES MULTI-PROJEKT-MANAGEMENT

Eine Multiprojektmanagement-Plattform (lokal oder in der Cloud) bietet digitale Unterstützung bei der Portfolio-Bewirtschaftung, sorgt für die Einhaltung standardisierter Prozesse (Freigaben) und garantiert Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Ist die Projektplanung an die Ressourcenplanung gekoppelt, lassen sich zukünftige Engpässe schnell erkennen und adressieren. Virtuelle Projekträume unterstützen Projektteams bei der Zusammenarbeit und beim Austausch von Wissen und Informationen.

Eine Multiprojektmanagement-Lösung kann eine bestehende (Projekt)-Collaboration Plattform angebunden werden, um Information rund um das Projekt aktiv, z.B. in einem Newsfeed, zu fördern und gemeinsam Ergebnisse zu erarbeiten.

Dienstleistungen cogitum
  • Zielorientierte Anforderungsanalyse
  • Erarbeitung zukunftsorientierter MPM-Konzepte
  • Beschaffungscoaching (Fachliche Begleitung, Anbieter-Screening)
  • Organisationscoaching bei der Einführung von MPM
  • Projektleitung, Coaching

Digitales Multiprojekt-Management einführen – aber wie?

Antworten finden Sie hier

Ziele

  • Vereinheitlichung der Projektprozesse
  • Professionalisierung der Projektarbeit
  • Kurze Durchlaufzeiten bei von Genehmigungsprozessen
  • Erhöhung der Transparenz
  • Frühzeitiges Erkennen von Problemen und Risiken
  • Erhöhung der Erfolgsquote von Projekten

Herausforderungen

  • Fokus auf die «richtigen» Projekte
  • Einhaltung unternehmensspezifischer Vorgaben
  • Zeitliche Verfügbarkeit der Projektmitarbeiter
  • Projekterfahrung der internen Projektleiter
  • Teilweise unklare Projektaufträge
  • Einhaltung von Terminen, Zielen und Kostenrahmen

Erfolgsfaktoren

  • Strukturierter und transparenter Prozess für Projektanträge
  • Bewertung der Projekte nach Wirkungs- und Abwicklungskriterien
  • Masterplanung der Projekte inklusive Abhängigkeiten
  • Aktives Management von Risiken, Problemen und Massnahmen
  • Zusammenarbeitsbereich pro Projekt für Ergebnisse und Wissensaustausch
  • Coaching für Projektleiter